PParkingProCloud

Manual de
Operação

Guia prático para usar o ParkingPro Cloud no dia a dia do estacionamento, de abrir o caixa até fechar o turno.

Operador: entradas, saídas, cobranças, caixa Admin: dono do estacionamento, tarifas, documentos fiscais e operadores

Hierarquia: cada conta de cliente tem admins e operadores. O admin configura a empresa e cria operadores. O operador cuida apenas da operação diária e não pode criar usuários nem alterar configurações. O super admin global do ParkingPro Cloud é separado.

Menu principal do ParkingPro Cloud
Primeiros passos

Antes de começar

  1. Instale o aplicativo no celular

    Abra o link que o seu fornecedor te passou no Chrome (Android) e toque em "Instalar app neste dispositivo". Ele fica igual a um aplicativo normal, com ícone na tela inicial.

  2. Faça login

    Digite o seu e-mail e a sua senha; o sistema reconhece o seu negócio pelo e-mail, sem precisar de outro código. Se você errar várias vezes seguidas, o sistema bloqueia novas tentativas por 5 minutos; é normal, espere e tente de novo.

  3. Ou entre com o Google

    O administrador precisa primeiro criar a sua conta em Administração → Operadores usando exatamente o seu e-mail do Google (com ou sem senha; se deixar em branco, você recebe um convite por e-mail). Toque em Continuar com Google na tela de login e escolha esse mesmo e-mail. O Google confirma a identidade, mas não cria um estacionamento nem concede permissões automaticamente: só funciona se o administrador já adicionou você com esse e-mail. Ações financeiras sensíveis de um administrador podem solicitar a senha interna como confirmação adicional.

Tela de login
A cada turno

Abrir o caixa

Antes de poder cobrar, cada operador precisa abrir o próprio caixa. No menu principal, toque em Abrir caixa e informe o fundo de caixa (o dinheiro com que você começa o turno).

💡Vários caixas ao mesmo tempo: se o seu estacionamento tem mais de uma entrada, cada operador pode ter o próprio caixa aberto ao mesmo tempo, e todos veem os mesmos tickets, mas cada um fecha o próprio dinheiro.
⚠️Você não pode cobrar no caixa de outro operador. Se o sistema avisar que já existe um caixa aberto e ele não é o seu, combine com quem abriu ou peça para essa pessoa fechar.
Menu principal com o caixa aberto
Quando chega um veículo

Registrar uma entrada

  1. Toque em ENTRADA no menu

    A câmera abre automaticamente para ler a placa.

  2. Leia a placa (ou digite)

    Aponte a câmera para a placa e toque em "EMITIR QR". Se a câmera não ler direito ou o veículo não tiver placa, digite o número na mão ou toque em "EMITIR QR SEM PLACA".

  3. (Opcional) Telefone do cliente

    Abaixo da placa há uma linha recolhida que diz "Telefone do cliente" com uma seta ▼, fácil de não perceber. Toque nela para expandir. Veja Compartilhar o ticket por WhatsApp/SMS para o passo a passo completo.

  4. Imprima o ticket

    O sistema gera um código QR único e um número de ticket. Entregue o ticket impresso ao motorista; ele vai precisar dele para sair.

Tela de entrada de veículo
Ticket de entrada com código QR
Opcional, na entrada

Compartilhar o ticket por WhatsApp ou SMS

  1. Expanda o campo de telefone

    Na tela de Entrada, toque na linha "Telefone do cliente" (com a seta ▼) para expandi-la. Ela vem recolhida por padrão; se você nunca tocar nela, nunca vai ver essa opção.

  2. Digite o número e marque o consentimento

    Informe o telefone do cliente somente depois de mostrar ou ler o aviso na tela, e marque a caixa. Se ele não aceitar, deixe o telefone em branco; aceitar não é condição para estacionar.

  3. Emita o ticket

    Com o telefone salvo, a tela do ticket mostra os botões "Enviar via WhatsApp" e "Enviar via SMS": um toque abre seu próprio app de mensagens com a mensagem e o link do ticket já prontos. Sem conta nem configuração extra; a mensagem sai do seu próprio telefone.

💡Ao reimprimir um ticket de um veículo que ainda está dentro (tela de Saída), há uma linha de telefone igual a essa; serve para compartilhar com outro número se precisar, sem alterar o que foi salvo na entrada.
Campo de telefone recolhido na tela de entrada
Campo de telefone expandido com a caixa de consentimento
Botões de enviar ticket por WhatsApp e por SMS
Quando o veículo vai embora

Registrar uma saída e cobrar

  1. Toque em SAÍDA

    Escaneie o código QR do ticket. Se o cliente perdeu o ticket ou o QR não for lido, você pode digitar o número do ticket na mão, ou procurar o veículo pela placa.

  2. Confira o valor

    O sistema calcula o tempo e a tarifa automaticamente. Se o veículo ficou dentro do período de tolerância, ele sai sem custo.

  3. Escolha o documento fiscal (se aplicar)

    Dependendo do país da sua empresa, o sistema pode pedir o tipo de documento (por exemplo, na República Dominicana: consumo ou crédito fiscal) e os dados do cliente, quando o documento exigir. A captura ao lado é de uma empresa dos Estados Unidos, que não tem módulo fiscal: vai direto do valor a pagar para a cobrança.

  4. Cobre

    Escolha dinheiro ou cartão. No dinheiro, o sistema te ajuda a calcular o troco. Confirme a cobrança para fechar o ticket e imprimir o recibo.

💡Se você só quer consultar quanto seria cobrado de um veículo sem fechar o ticket ainda, toque em "Continuar com o mesmo QR" em vez de cobrar.
Tela de cobrança com o valor a pagar
Fatura NCF emitida
Ticket perdido

Veículos dentro

Se o cliente perdeu o ticket, vá em Veículos dentro pelo menu: você vê a lista de tudo que ainda está lá dentro, com a placa e o horário de entrada. Toque no veículo para ir direto à cobrança, sem precisar do QR.

Lista de veículos dentro do estacionamento
Comprovantes

Reimprimir faturas do turno

Esqueceu de imprimir um recibo ou a impressora travou? No menu, toque em Reimprimir faturas do turno para ver todas as cobranças feitas no seu caixa atual e imprimir qualquer uma delas de novo.

Fim do turno

Fechar o caixa

  1. Toque em "Fechar turno"

    O sistema mostra quanto foi cobrado em dinheiro e em cartão, e quantas operações você fez.

  2. Conte o dinheiro de verdade

    Conte fisicamente o dinheiro que está no caixa (incluindo o fundo de caixa) e informe o valor.

  3. Confira a diferença

    O sistema calcula automaticamente se está sobrando ou faltando dinheiro em relação ao esperado.

  4. Imprima o fechamento

    Guarde o relatório impresso como comprovante do turno.

Tela de fechamento de caixa com conferência do dinheiro
Valet, eventos e hotéis

Tarifa fixa (valet)

Não é todo estacionamento que cobra por hora. Se a sua operação é valet, um evento ou o estacionamento de um hotel, entre em Administração → Tarifa e mude Como é cobrado de "Por hora" para Tarifa fixa: cobra-se o mesmo valor fixo por visita, não importa se o veículo ficou vinte minutos ou quatro horas. O tempo continua sendo medido e aparecendo na tela; só deixa de afetar o preço.

O caixa passa a se chamar turno

Com tarifa fixa, o aplicativo deixa de falar em "caixa" e fala em "turno": o menu mostra Turno aberto / Turno fechado e o botão diz "Abrir turno". O fechamento funciona igual: continua pedindo o dinheiro contado, mesmo que você não tenha cobrado nada pelo aplicativo.

A tarifa pode ser $0

Se você deixar o valor fixo em 0, o ticket sai sem custo e a tela de cobrança mostra "Tarifa $0" em vez de "Tolerância", para deixar claro que é uma tarifa de propósito, e não um período de tolerância. Útil se você só quer o controle de tempo e o QR, e cobra fora do aplicativo.

Descrição do veículo

Na tela de entrada existe um campo opcional Descrição do veículo (por exemplo, "Toyota azul"). Ele fica salvo junto com a entrada e aparece embaixo da placa em Veículos dentro, então você acha o carro mesmo que o cliente esteja sem o ticket.

Um segundo ticket para as chaves

Na tarifa fixa, com a impressora conectada cada entrada imprime dois tickets num único toque em "Imprimir": o do cliente e uma via compacta (placa grande, descrição do veículo, QR e número do ticket, sem o cabeçalho da empresa) para prender nas chaves. Essa via sai de novo se você reimprimir o ticket de entrada pela SAÍDA.

💡Os minutos de tolerância não valem na tarifa fixa: o valor fixo é cobrado desde o primeiro minuto. O campo continua em Administração → Tarifa porque volta a valer se você voltar para a cobrança por hora.
Hardware

Conectar a impressora

O ParkingPro aceita perfis de 58 e 80 mm. Em Administração → Impressora, escolha Volcora, ESC/POS genérica, Star SM-L200, Epson TM-P20II ou AirPrint e deixe a conexão em Automática. A seleção fica salva somente nesse telefone, então cada operador pode usar uma impressora diferente.

Configuração atual de modelo e conexão de impressora no ParkingPro
📱Android: Volcora e outras ESC/POS clássicas usam RawBT; modelos BLE compatíveis podem conectar diretamente. iPhone no Safari: usa o diálogo do sistema/AirPrint. Quando o ParkingPro for publicado como app Capacitor, os perfis Star e Epson mudarão para a ponte nativa dos SDKs.
🔋Para uma operação totalmente móvel: a Rongta RPP300 de 80 mm é uma candidata recomendada porque usa ESC/POS, Bluetooth e bateria recarregável, mantendo a largura atual do ticket. Antes de comprar várias unidades, teste uma com ParkingPro e RawBT: imprima uma entrada, a via para as chaves, um QR, um recibo e a publicidade do patrocinador. A Volcora também pode funcionar com uma estação de energia portátil com saída AC. Não use adaptadores improvisados com um power bank USB comum: tensão, amperagem, polaridade e conector devem corresponder exatamente às especificações do fabricante.
💡Se não souber qual escolher, use Detectar automaticamente. O app decide o transporte pelo modelo e dispositivo; sempre imprima um teste antes de iniciar o turno.

Opção A: RawBT Recomendado

Para a Volcora 500203 e a maioria das impressoras térmicas mais baratas, que usam Bluetooth clássico (SPP); o navegador não enxerga essas impressoras direto, elas precisam de uma ponte.

Opção B: Bluetooth direto (BLE)

Para impressoras mais novas, que aceitam Bluetooth de baixo consumo. Não precisa de nenhum aplicativo a mais: o Chrome conecta direto.

Configurar o RawBT (Volcora e parecidas), uma vez só
  1. Aplicativo para baixar: RawBT print service

    Não precisa baixar antes: no Menu, escolha o modo RawBT (Volcora) e toque em "Testar". Se o aplicativo não estiver instalado, o Android abre a página dele na Play Store automaticamente; instale por ali (é grátis).

  2. Pareie a impressora no Bluetooth do celular

    Ligue a Volcora, vá em Configurações → Bluetooth do Android e pareie o modelo (aparece como "Volcora" ou parecido) com o PIN de fábrica (normalmente 0000 ou 1234; confira o manual impresso que vem com a impressora).

  3. Selecione a impressora dentro do RawBT

    Abra o aplicativo RawBT uma vez, entre nas configurações de conexão dele, escolha "Bluetooth" e selecione a Volcora na lista de dispositivos pareados. O RawBT guarda essa escolha daí em diante.

    ⚠️A impressora fica no primeiro item da lista, bem no topo. Em alguns celulares essa primeira linha aparece meio escondida pela borda da tela e parece que não está lá: puxe a lista para baixo até vê-la inteira antes de tocar. Se escolher a linha errada, o RawBT guarda essa escolha e depois não imprime nada.
  4. Volte ao ParkingPro Cloud e teste

    No Menu, com o modo RawBT selecionado, toque em "Testar". Deve sair um ticket curto de teste. A partir daqui, cada ticket e recibo é enviado sozinho.

Sem impressora por perto, o ticket ou recibo aparece na tela; de lá você pode imprimir numa impressora comum ou salvar como PDF.

Hardware e automação ADMIN

Configurar cancelas com Enterprise Gate

Enterprise Gate é uma licença de software, não um pacote de hardware. A ParkingPro não vende, não envia e não instala equipamentos: o Shelly 1 Gen4, a fiação, a mão de obra e qualquer outro material são comprados e instalados pelo seu instalador ou técnico de confiança, seguindo este guia. O que a licença ativa é o software de autorização, aquele que valida que o ticket foi pago e pede à nuvem da Shelly que abra a cancela.

O Enterprise Gate liga o ParkingPro à cancela do estacionamento por meio de um Shelly 1 Gen4 de contato seco. Quando um ticket é pago, o ParkingPro pede à nuvem da Shelly (a infraestrutura da própria Shelly, não um servidor da ParkingPro) que envie um pulso OPEN ao relé instalado junto à controladora da cancela. O relé apenas imita um toque no botão físico de abertura. Não é preciso nenhum equipamento adicional da ParkingPro no local: o Shelly se conecta direto ao Wi-Fi do estacionamento e à nuvem da Shelly, igual a qualquer instalação doméstica feita com o app oficial da Shelly.

📄Manual completo para o técnico instalador: diagramas de arquitetura e de fiação, e todos os passos em detalhe. Baixe o PDF.
⚠️A instalação elétrica tem que ser feita por um técnico qualificado. O Shelly se liga à entrada de botoeira/contato seco da controladora, em paralelo com o botão físico que já existe; nunca ligue o motor da cancela diretamente ao Shelly nem anule fotocélulas, laço magnético, parada de emergência ou outros dispositivos de segurança.
🚧O que o ParkingPro NÃO faz. O ParkingPro nunca detecta se o veículo passou, nunca decide se é seguro fechar e nunca substitui fotocélulas, laço magnético, parada de emergência ou fins de curso. Tudo isso continua sendo responsabilidade exclusiva do hardware e do firmware da controladora da cancela, exatamente como se uma pessoa apertasse o botão. O ParkingPro só envia pulsos OPEN autorizados: o de uma saída já cobrada e o que um operador com permissão pede à mão, que fica registrado com o nome dele e a hora. Nada além disso.

Capacidade elétrica do Shelly 1 Gen4

A variante Standard aceita até 16 A a 240 V AC ou 10 A a 30 V DC no contato de saída; a variante UL Certified, 15 A nominais. No Enterprise Gate o relé é sempre usado como contato seco de sinal em paralelo com a botoeira existente, nunca para alimentar o motor. Respeite o manual da controladora e a etiqueta do equipamento instalado; se ela indicar um limite menor, use esse.

Nuvem da Shelly, sem caixa extra no local

O Shelly se conecta direto à nuvem da Shelly pelo Wi-Fi do estacionamento, com o mesmo app oficial da Shelly que você usaria em qualquer instalação doméstica. O ParkingPro fala com essa nuvem, não com o relé diretamente, então não é preciso instalar nenhum gateway nem caixa adicional da ParkingPro no local. O que é preciso é que o Wi-Fi do estacionamento chegue bem até onde o Shelly ficar montado.

Materiais necessários (mínimo)

Isto é o que precisa ser comprado e instalado por conta do cliente antes de começar. Não existe foto oficial do Shelly 1 Gen4 com licença livre para reproduzir aqui, porque o kit de mídia da Shelly é restrito a distribuidores com conta, então os dois primeiros cartões levam à página do fabricante. Os outros dois são fotos reais, genéricas e sem marca específica, tiradas do Wikimedia Commons sob licença livre.

Shelly 1 Gen4 Standard

Contato seco, até 16 A a 240 V AC ou 10 A a 30 V DC. Página e foto oficial do fabricante.

Shelly 1 Gen4 UL Certified

Contato seco, 15 A nominais, com certificação UL. Página e foto oficial do fabricante.

Quadro, proteções e bornes

Quadro elétrico aberto com bornes e fios coloridos conectados

Exemplo genérico de quadro com bornes. Foto de Fredquint, Wikimedia Commons, CC BY-SA 3.0.

Fiação e conectores

Alicate de crimpar ao lado de terminais tipo ferrule e fios de sinal descascados

Cabo de sinal fino com terminais tipo ferrule. Foto de Simon A. Eugster, Wikimedia Commons, CC BY-SA 3.0.

O que é "a cancela física"?

Esta foto é só uma referência genérica do objeto: a cancela veicular com sua cabine de controle que o estacionamento já deve ter instalada. A ParkingPro não vende nem especifica nenhuma marca de cancela (pode ser FAAC, BFT, Nice, CAME ou qualquer outra); ela está aqui apenas para deixar claro de que peça física o resto deste guia está falando.

Entrada de um estacionamento com dois braços de cancela e sua coluna de controle

Foto de Dietmar Rabich, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0, recortada.

  1. Monte o Shelly e ligue o contato seco

    Com a cancela sem energia, o técnico monta o Shelly 1 Gen4 (Standard ou UL, conforme a especificação elétrica da cancela) perto da controladora e liga a saída de contato seco em paralelo com a botoeira física de abertura que já existe. Nunca direto no motor, e sem mexer em fotocélulas, laço magnético ou fins de curso: esses continuam sob controle exclusivo da controladora.

  2. Conecte o Shelly à nuvem

    Ligue o Shelly e conecte-o ao Wi-Fi do estacionamento com o app oficial da Shelly, o mesmo procedimento de qualquer instalação doméstica, sem nada específico da ParkingPro nesta etapa. No app (nas configurações do dispositivo ou da conta; o menu exato pode variar conforme a versão) anote três dados que o dono do estacionamento vai precisar depois: o host da nuvem da Shelly, a chave de autorização do dispositivo e o ID dele.

  3. Cronometre o ciclo completo

    Com um cronômetro, meça quanto tempo a cancela leva para abrir e fechar completamente depois de um pulso, desde que começa a se mover até o braço ficar totalmente baixado, e arredonde para cima. Esse número é o tempo de espera entre pulsos configurado no ParkingPro: enquanto a cancela ainda está em movimento o sistema não pode mandar um segundo pulso, porque numa cancela em modo pulso isso pode reverter o movimento em vez de não fazer nada. Não é formalidade, é uma medida de segurança real.

  4. Adicione a cancela no ParkingPro

    Já com os dados do Shelly e o tempo de ciclo, o dono do estacionamento entra como administrador em Administração → Cancelas → Adicionar cancela. Escolhe o perfil pré-configurado que corresponda à controladora instalada (CAME G4040EZ / ZL39, FAAC 620/640 com o painel 624 BLD/MPS, Nice Wingo / WIL, BFT GIOTTO com o painel MERAK, ou ZKTeco ProBG) ou, se nenhum corresponder, Shelly Standard ou UL Certified conforme a variante instalada. Informa nome, local e se é de entrada ou de saída, e cola o host da nuvem, a chave de autorização e o ID que o técnico anotou, junto com o tempo de ciclo cronometrado. Se ainda não tiver esses três dados em mãos, pode salvar a cancela mesmo assim com o nome e o perfil, e terminar a conexão depois com o botão Completar conexão na lista.

  5. Teste antes de operar

    Toque em Testar conexão: o ParkingPro pergunta à nuvem da Shelly por este equipamento e mostra se ele respondeu e com que sinal, sem abrir nada. Depois toque em Abrir cancela de teste e confirme fisicamente que abriu uma única vez, sem veículos nem pessoas na área de movimento, antes de deixar a cancela operando com clientes reais.

  6. Confira o diagnóstico e o que acontece se algo falhar

    Em Administração → Cancelas você vê se está conectada, a última comunicação e o histórico de aberturas com data, operador, resultado e latência. Se o pulso falhar ou a nuvem da Shelly não puder ser alcançada, o ParkingPro mostra ao operador um botão de tentar de novo, e nunca trava um cliente que já pagou. A cancela sempre pode ser aberta à mão como alternativa, igual a antes de ter o Enterprise Gate instalado.

🧪Teste sem hardware: ao adicionar uma cancela você pode escolher Simulador e testar estados online e offline, latência e diferentes qualidades de Wi-Fi antes de instalar o equipamento físico.

Especificação elétrica consultada na página oficial do Shelly 1 Gen4. Se a etiqueta ou a documentação do equipamento instalado indicar um limite menor, use sempre o limite menor.

Quando cai o sinal

Modo sem conexão

Se a internet cair, o aplicativo continua funcionando: as entradas, saídas e cobranças ficam guardadas no celular e são enviadas sozinhas ao servidor assim que o sinal voltar. Você vê um aviso de "sem conexão" e um contador de operações esperando para sincronizar.

⚠️O documento fiscal de uma cobrança feita sem conexão só é atribuído quando o aplicativo reconecta; o recibo impresso na hora ainda não vem com ele. Você pode reimprimir depois em "Reimprimir faturas do turno".
Vários operadores

Dividir o turno por áreas

Se no seu estacionamento trabalha uma só pessoa, você não precisa fazer nada: tudo continua igual e essa pessoa faz entradas, cobranças e saídas. Mas se você tem vários operadores, pode dar a cada um uma área do fluxo em Administração → Operadores. Cada um vê aceso apenas o que lhe cabe; os outros botões ficam apagados, mas à vista, para que se entenda que o sistema faz mais coisas e ninguém ache que o aplicativo quebrou.

Entrada

Registra o veículo que chega, imprime o ticket e o compartilha. Não cobra, não entrega e não vê o caixa. Ao terminar cada entrada volta sozinho à tela inicial, pronto para o próximo carro.

Saída

A cancela. Procura o veículo por QR, código ou placa, vê quem pediu o seu pelo ticket e o entrega, mas só se já estiver pago. Se o ticket tem saldo, a tela avisa e não dá o botão de entregar: o cliente passa primeiro pelo caixa.

Cobranças

O caixa, e o único que mexe com dinheiro. Abre e fecha o turno, cobra em dinheiro ou cartão, emite o comprovante fiscal e reimprime faturas. Também pode entregar: há um botão Cobrar e entregar para quando o mesmo caixa atende a cancela em turnos de pouco movimento.

Supervisão

Só observa. Entra direto no resumo do dia (entradas, saídas, veículos dentro, dinheiro e cartão) e não vê mais nada: nem tarifas, nem operadores, nem fechamentos. Não pode registrar nem cobrar nada.

Cobrar e entregar deixaram de ser a mesma coisa

Antes, cobrar um ticket encerrava a visita de uma vez. Com o turno dividido isso não funciona mais: o cliente paga no caixa e depois caminha até o carro. Agora o veículo continua contado dentro até que alguém abra a cancela, que é o que acontece na realidade, e por isso a lotação finalmente diz a verdade.

Em Veículos dentro cada carro vem marcado: 🔴 deve pagar ou 🟢 cobrado, pronto para entregar. Essa lista é a ferramenta de trabalho de quem está na cancela. O dinheiro não muda de lugar: a cobrança continua contando no turno de quem cobrou, mesmo que o carro saia horas depois e em outro turno.

💡A área não é o papel. O papel (operador ou administrador) não pode ser mudado depois que a conta existe; a área pode, quando você quiser, porque os turnos giram. A mudança chega ao operador no próximo login.

A cadeia tem que estar completa

Entrada → Cobranças → Saída são três elos e os três são necessários. Se você põe gente na Entrada mas ninguém em Cobranças, os veículos entram e ficam presos: ninguém pode cobrá-los e, como a cancela só entrega o que já foi pago, também não podem sair.

Por isso Administração → Operadores mostra no topo a cobertura do turno, com os três elos e o que faltar em vermelho; e os operadores recebem um aviso na tela inicial. O aplicativo não proíbe (você precisa poder montar o turno aos poucos), mas enquanto um posto estiver vazio o administrador tem que estar para cobri-lo, já que ele pode fazer tudo.

💡Valet com o serviço incluído: se a tarifa fixa está em 0 não há nada a cobrar e a cancela entrega direto, sem passar pelo caixa. Quem decide isso é o sistema, calculando o valor, e não o operador, assim ninguém pode dar de graça uma saída que tinha preço.
Somente administradores ADMIN

Administração

Entre pelo menu principal tocando em Administração (só aparece para o perfil admin).

Resumo

Totais do dia: entradas, saídas, veículos dentro e o que foi cobrado em dinheiro/cartão.

Dentro

Lista completa dos veículos que estão no estacionamento agora, igual à visão do operador, mas com mais detalhes.

Fechamentos

Histórico de todos os fechamentos de caixa anteriores. Você pode arquivá-los ou reimprimir o relatório de qualquer um.

Tarifa

Configure o preço da primeira hora, da hora adicional, os minutos de tolerância, o imposto aplicável e os dados da empresa (nome, endereço, identificação fiscal). Aqui também você escolhe como é cobrado: por hora ou tarifa fixa.

Comprovantes

Configuração fiscal. O módulo funciona de formas diferentes conforme o país: onde existe uma sequência fiscal local (como o NCF na República Dominicana), você carrega os lotes autorizados e vê quantos ainda restam; onde o documento é eletrônico e transmitido a um provedor (como o CFDI no México), aqui aparecem os documentos que faltam emitir. Nos Estados Unidos nenhum dos dois casos se aplica: não há IVA nacional nem um sistema de faturamento eletrônico exigido pelo governo, então não é preciso conectar nenhum provedor externo, o recibo é apenas o seu próprio registro interno. Você também pode gerar o relatório fiscal por intervalo de datas e exportar em CSV.

ℹ️Para emitir comprovantes eletrônicos reais, seu negócio se conecta com sua própria conta em um provedor certificador (por exemplo Digifact, Nubefact, efacturapty, Facturama, OpenFactura, Focus NFe, FEU, Alegra, MSeller ou FacturaSend, dependendo do país). O ParkingPro Cloud não tem nenhuma vinculação comercial com esses provedores: são empresas independentes que seu negócio contrata diretamente, e o ParkingPro apenas se conecta a eles como cliente técnico da API deles, usando as credenciais que você mesmo insere.
Operadores

Cadastre, edite ou desative as contas da sua equipe. Cada conta entra com e-mail e senha, com Google (mesmo e-mail), ou com os dois; deixe a senha em branco ao criar para convidar somente com Google, por e-mail. O super admin da plataforma cria os estacionamentos e seus administradores.

Reset SUPER ADMIN

Apaga os dados de teste (sessões, caixas, transações). Não mexe nas tarifas nem nos operadores. Use só antes de começar a operar de verdade: não dá para desfazer.

Só o admin

Configurar o documento fiscal do seu país

É feito uma única vez, em Administração → Nº Fiscal. A pergunta é «Qual documento fiscal esta empresa usa?» e a lista está organizada por país. Em todos os casos o emissor e responsável fiscal continua sendo a sua empresa: o ParkingPro não emite por você nem guarda certificados em nome próprio.

Nenhum

Nenhum documento fiscal oficial é emitido, apenas um recibo de pagamento. Se o seu país não estiver na lista, é esta a opção: mais abaixo você personaliza o símbolo da moeda e o nome do imposto para o recibo falar como se fala aí.

Manual

A sua empresa emite o documento oficial por conta própria, fora do aplicativo. Na cobrança, o operador digita esse número e ele fica como referência no recibo do estacionamento. Disponível em todos os países da lista.

Sequência própria

Para países onde a autoridade autoriza uma faixa e você faz a numeração: NCF e e-CF na República Dominicana, faixa CAI em Honduras. Você carrega a faixa autorizada e o aplicativo atribui o número seguinte em cada cobrança, em ordem e sem saltos.

Com provedor

Você conecta a conta que já tem com o provedor do seu país (Facturama ou Facturapi no México, OpenFactura no Chile, Alegra na Colômbia, Nubefact no Peru, entre outros) e o documento é solicitado a partir da própria cobrança. Essas conexões estão sendo validadas com empresas reais: teste a sua antes de depender dela na emissão do dia a dia.

⚠️O país fica fixo depois de escolhido. Você ainda pode alternar entre manual e provedor dentro do mesmo país, mas mudar de país exige resetar a conta por completo em Administração → Reset, o que apaga a operação. Pense nessa escolha com calma.
⚠️Não pode ser ativado durante os 14 dias de teste. Ativar um documento fiscal real exige conectar credenciais de um provedor externo, então é preciso um plano contratado.

Carregar suas sequências autorizadas

Se o seu país usa sequência própria, em Sequências autorizadas você carrega cada lote autorizado, com o tipo, a faixa e o vencimento, e vê quantos documentos ainda restam. Quando o lote começa a acabar o aplicativo avisa («Restam N. Solicite mais sequências») para você pedir o próximo antes de ficar sem poder emitir no meio do turno.

💡Na cobrança só podem ser usados os tipos que estiverem ativos. Ativar um tipo de um regime desativa os do outro: NCF e e-CF nunca coexistem.
Seu plano ADMIN

Assinatura, planos e pagamentos

Tudo o que se refere ao que você paga pelo ParkingPro está em Administração → Assinatura. É ali que você ativa seu plano, troca por outro, adiciona a publicidade nos tickets ou cancela. Os pagamentos são processados pelo PayPal e são sempre em dólares (US$), qualquer que seja a moeda com que você cobra seus clientes.

  1. Os 14 dias de teste

    Toda conta nova começa com 14 dias grátis do plano Starter. Não pedimos cartão para começar. A tela mostra a data exata em que o teste termina.

  2. Só o Starter tem teste grátis

    Pro, Enterprise e Enterprise Gate anual são pagos desde o início, sem período de teste. Se quiser experimentar o sistema antes de decidir, comece no Starter e troque de plano quando quiser.

  3. Ative antes do teste acabar

    Escolha o plano na lista e pague com o PayPal. Cada opção indica quantos veículos aceita por vez, quantos caixas simultâneos e se inclui a publicidade nos tickets.

Aba Assinatura com os planos disponíveis
💡A Enterprise Gate anual é paga antecipadamente (US$1.499) e sai por US$124,92 por mês: dois meses a menos que pagando mês a mês, US$289 de economia por ano. Inclui exatamente o mesmo que a mensal, controle de cancelas e publicidade nos tickets incluídos.

Trocar de plano

Se você já tem um plano ativo e precisa de outro, escolha-o na mesma lista e pague. Seu plano atual aparece marcado como SEU PLANO ATUAL.

O que acontece ao aprovar o pagamento: sua assinatura atual é cancelada e o plano novo é cobrado integralmente no mesmo dia. O que sobrar do período já pago não é devolvido, então convém trocar perto da data de renovação se o plano novo for mais caro.

Os limites do plano novo (caixas e veículos) valem imediatamente.

Troca de plano com o aviso de cobrança

Adicionar publicidade no ticket

O espaço de patrocinador nos seus tickets custa US$49 por mês e pode ser contratado de duas formas:

  • Junto com o plano, enquanto você ainda está no teste: marque Adicionar publicidade antes de pagar e os dois são cobrados em uma única assinatura. Você vê o detalhamento (plano + publicidade = total) antes de confirmar.
  • Separadamente, se já tem um plano ativo: é uma assinatura própria e você pode cancelá-la sem mexer no plano.

Enterprise e a Enterprise Gate anual já a incluem sem custo adicional; a esses planos o adicional não é oferecido.

Depois de contratada, o conteúdo do anúncio é configurado em Publicidade de patrocinador.

Contratar o espaço de publicidade nos tickets
⚠️A publicidade não pode ser contratada sem um plano ativo: é um adicional sobre sua assinatura, não um produto avulso.

Cancelar

O botão Cancelar assinatura fica no fim da tela. O cancelamento vale imediatamente no PayPal, mas você mantém o acesso até terminar o período que já pagou.

Se cancelar durante o teste, nada é cobrado.

A Enterprise Gate anual não se cancela: por ser pagamento único, ela simplesmente não se renova ao vencer.

Confirmação para cancelar a assinatura

Se uma cobrança falhar

Quando o PayPal não consegue cobrar, a tela mostra Pagamento vencido e permite assinar de novo ali mesmo: escolha o mesmo plano ou outro e pague com um método válido. Uma nova assinatura é criada e a anterior é cancelada, então você não é cobrado duas vezes.

A marca no rodapé do ticket

Tickets e recibos levam Powered by www.parkprocloud.com no rodapé. A Enterprise Gate anual é a única que permite removê-la; o botão aparece nessa mesma tela quando você a tem. Só é possível remover, não substituir por outra marca.

Ajuda rápida

Perguntas frequentes

SituaçãoO que fazer
A câmera não lê a placaDigite a placa na mão, ou emita o ticket sem placa.
O cliente perdeu o ticketProcure em "Veículos dentro" pela placa.
Aparece "caixa aberto por outro operador"Cada operador tem o próprio caixa; combine com quem abriu, ou veja se o seu plano permite mais caixas ao mesmo tempo.
Não consigo compartilhar o ticket pelo WhatsAppVerifique se o telefone do cliente está no formato certo (+código do país) e se há WhatsApp ou SMS configurado no aparelho.
Acabaram os documentos fiscaisPeça ao seu administrador para carregar um lote novo em Administração → Comprovantes.