PParkingProCloud

Manual de
Operación

Guía práctica para usar ParkingPro Cloud en el día a día del parqueo, desde abrir la caja hasta cerrar el turno.

Operador: entradas, salidas, cobros, caja Admin: dueño del parqueo, tarifas, comprobantes fiscales y operadores

Jerarquía: cada cuenta cliente tiene admins y operadores. El admin configura el negocio y crea operadores. El operador solo trabaja la operación diaria y no puede crear usuarios ni cambiar configuración. El super admin global de ParkingPro Cloud es independiente.

Menú principal de ParkingPro Cloud
Primeros pasos

Antes de empezar

  1. Instala la app en el teléfono

    Abre el enlace que te dio tu proveedor en Chrome (Android) y toca "Instalar app en este dispositivo". Queda como una app normal, con ícono en la pantalla de inicio.

  2. Inicia sesión

    Escribe tu correo y tu clave; el sistema reconoce tu negocio por el correo, sin pedir ningún código aparte. Si te equivocas varias veces seguidas, el sistema bloquea el intento por 5 minutos; es normal, espera y vuelve a intentar.

  3. O entra con Google

    El administrador debe crear primero tu cuenta en Administración → Operadores usando exactamente tu correo de Google (con o sin clave; si la deja en blanco, te llega un correo de invitación). Toca Continuar con Google en la pantalla de inicio y elige ese mismo correo. Google confirma tu identidad, pero no crea un parqueo ni concede permisos automáticamente: solo funciona si el administrador ya te agregó con ese correo. Las acciones financieras sensibles de un administrador pueden pedir la clave interna como confirmación adicional.

Pantalla de inicio de sesión
Cada turno

Abrir la caja

Antes de poder cobrar, cada operador debe abrir su propia caja. Desde el menú principal, toca Abrir caja e ingresa el fondo inicial (el efectivo con el que arrancas el turno).

💡Varias cajas a la vez: si tu parqueo tiene más de una entrada, cada operador puede tener su propia caja abierta al mismo tiempo, y todos ven los mismos tickets, pero cada quien cuadra su propio efectivo.
⚠️No puedes cobrar en la caja de otro operador. Si el sistema te avisa que ya hay una caja abierta y no es tuya, coordina con quien la abrió o pide que la cierre.
Menú principal con caja abierta
Cuando llega un vehículo

Registrar una entrada

  1. Toca ENTRADA en el menú

    Se abre la cámara automáticamente para leer la matrícula.

  2. Lee la matrícula (o escríbela)

    Apunta la cámara a la matrícula y toca "EMITIR QR". Si la cámara no lee bien o el vehículo no tiene matrícula, escribe el número manualmente o toca "Emitir sin matrícula".

  3. (Opcional) Teléfono del cliente

    Debajo de la matrícula hay un renglón colapsado que dice "Teléfono del cliente" con una flecha ▼, fácil de pasar por alto. Tócalo para desplegarlo. Ver Compartir el ticket por WhatsApp/SMS para el detalle paso a paso.

  4. Imprime el ticket

    El sistema genera un código QR único y un número de ticket. Entrega el ticket impreso al conductor; lo necesitará para salir.

Pantalla de entrada de vehículo
Ticket de entrada con código QR
Opcional, en la entrada

Compartir el ticket por WhatsApp o SMS

  1. Despliega el campo de teléfono

    En la pantalla de Entrada, toca el renglón "Teléfono del cliente" (con la flecha ▼) para desplegarlo. Está colapsado por defecto; si nunca lo tocas, no vas a ver esta opción.

  2. Escribe el número y marca el consentimiento

    Ingresa el teléfono del cliente solo después de mostrarle o leerle el aviso que aparece en pantalla, y marca la casilla. Si no acepta, deja el teléfono vacío; aceptar no es requisito para estacionar.

  3. Emite el ticket

    Con el teléfono guardado, el ticket que aparece en pantalla trae los botones "Enviar por WhatsApp" y "Enviar por SMS": un toque abre tu propia app de mensajería con el mensaje y el enlace del ticket ya armados. No usa ninguna cuenta ni configuración adicional; el mensaje sale desde tu propio teléfono.

💡Al reimprimir un ticket de un vehículo que sigue dentro (pantalla de Salida), hay un renglón de teléfono igual a este; sirve para compartir a un número distinto si hace falta, sin afectar el que se guardó en la entrada.
Campo de teléfono colapsado en la pantalla de entrada
Campo de teléfono desplegado con casilla de consentimiento
Botones de enviar ticket por WhatsApp y por SMS
Cuando el vehículo se va

Registrar una salida y cobrar

  1. Toca SALIDA

    Escanea el código QR del ticket. Si el ticket se perdió o el QR no se lee, puedes escribir el número de ticket a mano, o buscar el vehículo por matrícula.

  2. Revisa el monto

    El sistema calcula el tiempo y la tarifa automáticamente. Si el vehículo estuvo dentro del período de gracia, sale sin costo.

  3. Elige el comprobante fiscal (si aplica)

    Según el país de tu negocio, puede pedirte el tipo de comprobante (por ejemplo, en RD: consumo o crédito fiscal) y datos del cliente si el comprobante los requiere.

  4. Cobra

    Elige efectivo o tarjeta. En efectivo, el sistema te ayuda a calcular el cambio. Confirma el cobro para cerrar el ticket e imprimir el recibo.

💡Si solo quieres consultar cuánto se le cobraría a un vehículo sin cerrarle el ticket todavía, toca "Seguir con el mismo QR" en vez de cobrar.
Pantalla de cobro con selección de comprobante fiscal
Factura NCF emitida
Ticket perdido

Vehículos dentro

Si un cliente perdió su ticket, ve a Vehículos dentro desde el menú: verás la lista de todo lo que sigue adentro, con su matrícula y hora de entrada. Tócalo para ir directo al cobro, sin necesidad del QR.

Lista de vehículos dentro del parqueo
Comprobantes

Reimprimir facturas del turno

¿Se te olvidó imprimir un recibo, o se atascó la impresora? Desde el menú, toca Reimprimir facturas del turno para ver todos los cobros hechos en tu caja actual y volver a imprimir cualquiera de ellos.

Fin del turno

Cerrar la caja

  1. Toca "Cerrar turno"

    El sistema te muestra cuánto efectivo y tarjeta se cobró, y cuántas operaciones hiciste.

  2. Cuenta el efectivo real

    Cuenta físicamente el dinero en la caja (incluyendo el fondo inicial) e ingrésalo.

  3. Revisa la diferencia

    El sistema calcula automáticamente si sobra o falta dinero comparado con lo esperado.

  4. Imprime el cierre

    Guarda el reporte impreso como respaldo del turno.

Pantalla de cierre de caja con cuadre de efectivo
Valet, eventos y hoteles

Tarifa plana (valet)

No todo parqueo cobra por hora. Si tu operación es valet, un evento o el parqueo de un hotel, entra a Administración → Tarifa y cambia Cómo se cobra de "Por hora" a Tarifa plana: se cobra el mismo monto fijo por visita, sin importar si el vehículo estuvo veinte minutos o cuatro horas. El tiempo se sigue midiendo y se sigue viendo en pantalla; solo deja de afectar el precio.

La caja pasa a llamarse turno

Con tarifa plana, la app deja de hablar de "caja" y habla de "turno": el menú muestra Turno abierto / Turno cerrado y el botón dice "Abrir turno". El cierre funciona igual: sigue pidiendo el efectivo contado, aunque no hayas cobrado nada por la app.

La tarifa puede ser $0

Si dejas el monto fijo en 0, el ticket sale sin costo y la pantalla de cobro dice "Tarifa $0" en vez de "Tolerancia", para que quede claro que es una tarifa deliberada y no un período de gracia. Útil si solo quieres el control de tiempo y el QR, y cobras por fuera de la app.

Descripción del vehículo

En la pantalla de entrada hay un campo opcional Descripción del vehículo (por ejemplo, "Toyota azul"). Se guarda con la entrada y aparece debajo de la matrícula en Vehículos dentro, así ubicas el carro aunque el cliente no traiga el ticket.

Un segundo ticket para las llaves

En tarifa plana, con la impresora conectada cada entrada saca dos tickets con un solo toque de "Imprimir": el del cliente y un duplicado compacto (matrícula grande, descripción del vehículo, QR y número de ticket, sin el encabezado del negocio) para engancharlo a las llaves. Ese duplicado vuelve a salir si reimprimes el ticket de entrada desde SALIDA.

💡Los minutos de gracia no aplican en tarifa plana: el monto fijo se cobra desde el primer minuto. El campo sigue en Administración → Tarifa porque vuelve a usarse si regresas al cobro por hora.
Hardware

Conectar la impresora

ParkingPro admite perfiles de 58 y 80 mm. En Administración → Impresora elige Volcora, ESC/POS genérica, Star SM-L200, Epson TM-P20II o AirPrint y deja la conexión en Automática. La selección se guarda solo en ese teléfono, de modo que cada operador puede usar una impresora distinta.

Configuración actual de impresoras por modelo y conexión en ParkingPro
📱Android: Volcora y otras ESC/POS clásicas usan RawBT; las BLE compatibles pueden conectarse directamente. iPhone desde Safari: usa el diálogo del sistema/AirPrint. Cuando ParkingPro se publique como app con Capacitor, los perfiles Star y Epson cambiarán al puente nativo de sus SDK.
🔋Para una operación 100% móvil: la Rongta RPP300 de 80 mm es una candidata recomendada porque usa ESC/POS, Bluetooth y batería recargable, y conserva el ancho actual del ticket. Antes de comprar varias unidades, prueba una con ParkingPro y RawBT: imprime una entrada, el duplicado para las llaves, un QR, un recibo y la publicidad del patrocinador. La Volcora también puede usarse con una estación de energía portátil con salida AC. No conectes un power bank USB común con adaptadores improvisados: la salida debe coincidir exactamente con el voltaje, amperaje, polaridad y conector indicados por el fabricante.
💡Si no sabes cuál elegir, usa Detectar automáticamente. La app decide el transporte según el modelo y el dispositivo; siempre imprime una prueba antes de comenzar el turno.

Opción A: RawBT Recomendado

Para la Volcora 500203 y la mayoría de impresoras térmicas económicas, que usan Bluetooth clásico (SPP); el navegador no puede verlas directo, necesitan un puente.

Opción B: Bluetooth directo (BLE)

Para impresoras más nuevas que soportan Bluetooth de bajo consumo. No requiere ninguna app adicional: Chrome se conecta directo.

Configurar RawBT (Volcora y similares), una sola vez
  1. Software a descargar: RawBT print service

    No hace falta bajarla antes: en el Menú, elige el modo RawBT (Volcora) y toca "Probar". Si la app no está instalada, Android abre automáticamente su ficha en Play Store; instálala desde ahí (es gratis).

  2. Empareja la impresora en Bluetooth del teléfono

    Enciende la Volcora, ve a Ajustes → Bluetooth de Android, empareja el modelo (aparece como "Volcora" o similar) con el PIN de fábrica (usualmente 0000 o 1234; revisa el manual impreso que trae la impresora).

  3. Selecciona la impresora dentro de RawBT

    Abre la app RawBT una vez, entra a su configuración de conexión, elige "Bluetooth" y selecciona la Volcora de la lista de dispositivos emparejados. RawBT la recuerda de ahí en adelante.

    ⚠️La impresora se elige arriba del todo de la lista. En algunos teléfonos ese primer renglón queda medio tapado por el borde de la pantalla y parece que no está: desliza la lista hacia abajo hasta que aparezca completo antes de tocarlo. Si eliges un renglón que no es, RawBT guarda esa elección y luego no imprime nada.
  4. Vuelve a ParkingPro Cloud y prueba

    En el Menú, con el modo RawBT seleccionado, toca "Probar". Debe salir un ticket corto de prueba. A partir de aquí, cada ticket y recibo se manda solo.

Sin impresora a mano, el ticket o recibo se muestra en pantalla; puedes imprimirlo en una impresora normal o guardarlo como PDF desde ahí.

Hardware y automatización ADMIN

Configurar barreras con Enterprise Gate

Enterprise Gate es una licencia de software, no un paquete de hardware. ParkingPro no vende, envía ni instala equipos: el Shelly 1 Gen4, el cableado, la mano de obra y cualquier otro material los compra e instala tu instalador o técnico de confianza, siguiendo esta guía. Lo que la licencia activa es el software de autorización, el que valida que el ticket quedó pagado y le pide a la nube de Shelly que abra la barrera.

Enterprise Gate conecta ParkingPro con la barrera del parqueo por medio de un Shelly 1 Gen4 de contacto seco. Cuando un ticket queda pagado, ParkingPro le pide a la nube de Shelly (la infraestructura de Shelly, no un servidor de ParkingPro) que envíe un pulso OPEN al relé instalado junto a la controladora de la barrera. El relé se limita a simular una pulsación del botón físico de apertura. No hace falta ningún equipo adicional de ParkingPro en el sitio: el Shelly se conecta directo al Wi‑Fi del parqueo y a la nube de Shelly, igual que en cualquier instalación doméstica hecha con la app oficial de Shelly.

📄Manual completo para el técnico instalador: diagramas de arquitectura y cableado, y todos los pasos en detalle. descarga el PDF.
⚠️La instalación eléctrica debe hacerla un técnico cualificado. El Shelly se conecta a la entrada de pulsador/contacto seco de la controladora, en paralelo con el botón físico que ya existe; no conectes el motor de la barrera directamente al Shelly ni anules fotoceldas, lazo magnético, paro de emergencia u otros dispositivos de seguridad.
🚧Qué NO hace ParkingPro. ParkingPro nunca detecta si el vehículo cruzó, decide si es seguro cerrar, ni reemplaza fotoceldas, lazo magnético, paro de emergencia o límites de recorrido. Todo eso sigue siendo responsabilidad exclusiva del hardware y el firmware de la controladora de la barrera, exactamente igual que si una persona presionara el botón. ParkingPro solo envía pulsos OPEN autorizados: el de una salida ya cobrada, y el que pide a mano un operador con permiso, que queda registrado con su nombre y la hora. Nada más.

Capacidad eléctrica del Shelly 1 Gen4

La variante Standard admite hasta 16 A a 240 V AC o 10 A a 30 V DC en el contacto de salida; la variante UL Certified, 15 A nominales. En Enterprise Gate el relé se usa siempre como contacto seco de señal en paralelo con el pulsador existente, nunca para alimentar el motor. Respeta el manual de la controladora y la etiqueta del equipo instalado; si indica un límite menor, usa ese.

Nube de Shelly, sin equipo adicional en sitio

El Shelly se conecta directo a la nube de Shelly por el Wi‑Fi del parqueo, con la misma app oficial de Shelly que usarías en cualquier instalación doméstica. ParkingPro habla con esa nube, no con el relé directamente, así que no hace falta instalar ningún gateway ni caja adicional de ParkingPro en el sitio. Sí hace falta que el Wi‑Fi del parqueo llegue bien hasta donde queda montado el Shelly.

Materiales necesarios (mínimo)

Esto es lo que hay que comprar e instalar por cuenta del cliente antes de empezar. No hay foto oficial del Shelly 1 Gen4 con licencia libre para reproducirla aquí, porque el kit de medios de Shelly está restringido a distribuidores con cuenta, así que las dos primeras tarjetas enlazan la ficha del fabricante. Las otras dos sí son fotos reales y genéricas, no de una marca en particular, tomadas de Wikimedia Commons bajo licencia libre.

Shelly 1 Gen4 Standard

Contacto seco, hasta 16 A a 240 V AC ó 10 A a 30 V DC. Ficha y foto oficial del fabricante.

Shelly 1 Gen4 UL Certified

Contacto seco, 15 A nominales, con certificación UL. Ficha y foto oficial del fabricante.

Gabinete, protecciones y borneras

Gabinete eléctrico abierto con borneras y cables de colores conectados

Ejemplo genérico de gabinete con borneras. Foto de Fredquint, Wikimedia Commons, CC BY-SA 3.0.

Cableado y conectores

Alicate de engaste junto a conectores tipo ferrule y cables de señal pelados

Cable de señal fino con conectores tipo ferrule. Foto de Simon A. Eugster, Wikimedia Commons, CC BY-SA 3.0.

¿Qué es "la barrera física"?

Esta foto es solo una referencia genérica del objeto: la barrera vehicular con su caseta de control que el parqueo ya debe tener instalada. ParkingPro no vende ni especifica ninguna marca de barrera (puede ser FAAC, BFT, Nice, CAME o cualquier otra); esta es simplemente para que se entienda de qué pieza física estamos hablando en el resto de la guía.

Entrada de un estacionamiento con dos brazos de barrera y su columna de control

Foto de Dietmar Rabich, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0, recortada.

  1. Monta el Shelly y cablea el contacto seco

    Con la barrera sin energía, el técnico monta el Shelly 1 Gen4 (Standard o UL según la especificación eléctrica de la barrera) cerca de la controladora y cablea su salida de contacto seco en paralelo con el pulsador físico de apertura que ya existe. Nunca directo al motor, y sin tocar fotoceldas, lazo magnético ni límites de recorrido: esos siguen bajo control exclusivo de la controladora.

  2. Conecta el Shelly a la nube

    Enciende el Shelly y conéctalo al Wi‑Fi del parqueo con la app oficial de Shelly, el mismo procedimiento que en cualquier instalación doméstica, sin nada específico de ParkingPro en este paso. Desde la app (en los ajustes del dispositivo o de la cuenta; el menú exacto puede variar según la versión) anota tres datos que el dueño del parqueo va a necesitar después: el host de la nube de Shelly, la clave de autorización del dispositivo y su ID.

  3. Cronometra el ciclo completo

    Con un cronómetro, mide cuánto tarda la barrera en abrir y volver a cerrar completamente después de un pulso, desde que se activa hasta que el brazo queda cerrado del todo, y redondea hacia arriba. Ese número es el tiempo de enfriamiento entre pulsos que se configura en ParkingPro: mientras la barrera sigue en movimiento, el sistema no debe mandar un segundo pulso, porque en una barrera de modo pulso eso puede revertir el movimiento en vez de no hacer nada. No es un formalismo, es una medida de seguridad real.

  4. Agrega la barrera en ParkingPro

    Ya con los datos del Shelly y el tiempo de ciclo, el dueño del parqueo entra como administrador a Administración → Barreras → Agregar barrera. Elige el perfil preconfigurado que coincida con la controladora instalada (CAME G4040EZ / ZL39, FAAC 620/640 con panel 624 BLD/MPS, Nice Wingo / WIL, BFT GIOTTO con panel MERAK, o ZKTeco ProBG) o, si no coincide con ninguno, Shelly Standard o UL Certified según la variante instalada. Indica nombre, ubicación y si es de entrada o salida, y pega el host de la nube, la clave de autorización y el ID que anotó el técnico, junto con el tiempo de ciclo cronometrado. Si todavía no tienes esos tres datos a mano, puedes guardar la barrera igual con el nombre y el perfil, y completar la conexión después con el botón Completar conexión en la lista.

  5. Prueba antes de operar

    Toca Probar conexión y confirma que ParkingPro alcanza la nube de Shelly y que el dispositivo está en línea. Luego toca Abrir barrera de prueba y confirma físicamente que abrió una sola vez, sin vehículos ni personas en la zona de movimiento, antes de dejar la barrera operando con clientes reales.

  6. Revisa el diagnóstico y qué pasa si algo falla

    En Administración → Barreras ves si está conectada, la última comunicación y el historial de aperturas con fecha, operador, resultado y latencia. Si el pulso falla o no se puede alcanzar la nube de Shelly, ParkingPro se lo muestra al operador con un botón de reintentar, y nunca bloquea a un cliente que ya pagó. La barrera siempre se puede abrir a mano como respaldo, igual que antes de tener Enterprise Gate.

🧪Prueba sin hardware: al agregar una barrera puedes elegir Simulador y probar estados en línea, fuera de línea, latencia y distintas calidades de Wi‑Fi antes de instalar el equipo físico.

Especificación eléctrica consultada en la ficha oficial del Shelly 1 Gen4. Si la etiqueta o documentación del equipo instalado indica un límite menor, usa siempre el límite menor.

Cuando se va la señal

Modo sin conexión

Si el internet se cae, la app sigue funcionando: las entradas, salidas y cobros se guardan en el teléfono y se envían solos al servidor apenas vuelve la señal. Verás un aviso de "sin conexión" y un contador de operaciones pendientes de sincronizar.

⚠️El comprobante fiscal de un cobro hecho sin conexión se asigna al reconectar; el recibo impreso en el momento no lo llevará todavía. Puedes reimprimirlo después desde "Reimprimir facturas del turno".
Varios operadores

Repartir el turno por áreas

Si en tu parqueo trabaja una sola persona, no tienes que hacer nada: todo sigue igual y esa persona hace entradas, cobros y salidas. Pero si tienes varios operadores, puedes darle a cada uno un área del flujo desde Administración → Operadores. Cada quien ve encendido sólo lo suyo; el resto de los botones se quedan apagados, a la vista, para que se entienda que el sistema hace más cosas y nadie crea que la app se dañó.

Entrada

Registra el vehículo que llega, imprime el ticket y lo comparte. No cobra, no entrega y no ve la caja. Al terminar cada entrada vuelve solo a su pantalla de inicio, listo para el siguiente carro.

Salida

La barrera. Busca el vehículo por QR, código o matrícula, ve quién pidió el suyo desde el ticket y lo entrega, pero sólo si ya está cobrado. Si el ticket tiene saldo, la pantalla se lo dice y no le da el botón de entregar: el cliente pasa primero por caja.

Cobros

La caja, y el único que toca dinero. Abre y cierra el turno, cobra en efectivo o tarjeta, emite el comprobante fiscal y reimprime facturas. También puede entregar: hay un botón Cobrar y entregar para cuando el mismo cajero atiende la barrera en turnos de poca gente.

Supervisión

Sólo mira. Entra directo al resumen del día (entradas, salidas, vehículos dentro, efectivo y tarjeta) y no ve nada más: ni tarifas, ni operadores, ni cierres. No puede registrar ni cobrar nada.

Cobrar y entregar dejaron de ser lo mismo

Antes, cobrar un ticket cerraba la visita de una vez. Con el turno repartido eso ya no funciona: el cliente paga en caja y después camina hasta su carro. Ahora el vehículo se queda contado dentro hasta que alguien abre la barrera, que es lo que pasa en la realidad, y por eso el aforo por fin dice la verdad.

En Vehículos dentro cada carro viene marcado: 🔴 debe pagar o 🟢 cobrado, listo para entregar. Esa lista es la herramienta de trabajo del de la barrera. El dinero no se mueve de sitio: el cobro sigue contando en el turno de quien cobró, aunque el carro salga horas después y en otro turno.

💡El área no es el rol. El rol (operador o administrador) no se puede cambiar una vez creada la cuenta; el área sí, cuando quieras, porque los turnos rotan. El cambio le entra al operador la próxima vez que inicie sesión.

La cadena tiene que estar completa

Entrada → Cobros → Salida son tres eslabones y hacen falta los tres. Si pones gente en Entrada pero nadie en Cobros, los vehículos entran y quedan atrapados: nadie puede cobrarlos y, como la barrera sólo entrega lo ya cobrado, tampoco pueden salir.

Por eso Administración → Operadores muestra arriba la cobertura del turno, con los tres eslabones y el que falte en rojo; y a los operadores les sale un aviso en su pantalla de inicio. La app no te lo prohíbe (tienes que poder montar el turno de a poco), pero mientras un puesto esté vacío el administrador tiene que estar para cubrirlo, porque él sí puede hacerlo todo.

💡Valet con servicio incluido: si la tarifa plana está en 0, no hay nada que cobrar y la barrera entrega directo, sin pasar por caja. Lo decide el sistema calculando el monto, no el operador, así nadie puede regalar una salida que sí tenía precio.
Solo administradores ADMIN

Administración

Entra desde el menú principal tocando Administración (solo visible para el rol admin).

Resumen

Totales del día: entradas, salidas, vehículos dentro, y lo cobrado en efectivo/tarjeta.

Dentro

Lista completa de vehículos actualmente en el parqueo, igual que la vista de operador pero con más detalle.

Cierres

Historial de todos los cierres de caja pasados. Puedes archivarlos o reimprimir el reporte de cualquiera.

Tarifa

Configura el precio de la primera hora, hora adicional, minutos de gracia, el impuesto aplicable y los datos del negocio (nombre, dirección, identificador fiscal). Aquí también eliges cómo se cobra: por hora o tarifa plana.

Comprobantes

Configuración fiscal: en países con secuencia local (como NCF en RD) puedes cargar los lotes autorizados y ver cuántos quedan disponibles. En países con comprobante electrónico transmitido a un proveedor (como CFDI en México), aquí verás los documentos pendientes de emitir. En Estados Unidos no aplica ninguno de los dos casos: no hay IVA nacional ni un sistema de facturación electrónica exigido por el gobierno, así que no hace falta conectar ningún proveedor externo, el recibo es solo tu propio registro interno. También puedes generar el reporte fiscal por rango de fechas y exportarlo a CSV.

ℹ️Para emitir comprobantes electrónicos reales, tu negocio se conecta con su propia cuenta de un proveedor certificador (por ejemplo Digifact, Nubefact, efacturapty, Facturama, OpenFactura, Focus NFe, FEU, Alegra, MSeller o FacturaSend, según el país). ParkingPro Cloud no tiene ninguna vinculación comercial con estos proveedores: son empresas independientes que tu negocio contrata directamente, y ParkingPro solo se conecta con ellos como cliente técnico de su API, con las credenciales que tú mismo cargas.
Operadores

Da de alta, edita o desactiva las cuentas de tu equipo. Cada cuenta entra con su correo y clave, con Google (mismo correo), o con ambos; deja la clave en blanco al crearla para invitarla solo con Google por correo. El super admin de plataforma es quien crea los parques y sus administradores.

Reset SUPER ADMIN

Borra datos de prueba (sesiones, cajas, transacciones). No toca tarifas ni operadores. Úsalo solo antes de operar en producción: es irreversible.

Solo el admin

Configurar el comprobante de tu país

Se hace una sola vez, desde Administración → # Fiscal. La pregunta es «¿Qué comprobante fiscal usa este negocio?» y la lista está ordenada por país. En todos los casos el emisor y responsable fiscal sigue siendo tu negocio: ParkingPro no factura por ti ni guarda certificados a nombre propio.

Ninguno

No se emite ningún documento fiscal oficial, solo un recibo de pago. Si tu país no está en la lista, esta es la opción: más abajo personalizas el símbolo de la moneda y el nombre del impuesto para que el recibo hable como allá.

Manual

Tu negocio emite el documento oficial por su cuenta, fuera de la app. Al cobrar, el operador teclea ese número y queda como referencia en el recibo del parqueo. Está disponible en todos los países de la lista.

Secuencia propia

Para países donde la autoridad te autoriza un rango y tú lo numeras: NCF y e-CF en República Dominicana, rango CAI en Honduras. Cargas el rango que te autorizaron y la app asigna el número que toca en cada cobro, en orden y sin saltos.

Con proveedor

Conectas la cuenta que ya tienes con el proveedor de tu país (Facturama o Facturapi en México, OpenFactura en Chile, Alegra en Colombia, Nubefact en Perú, entre otros) y el documento se pide desde el mismo cobro. Estas conexiones se están validando con negocios reales: pruébalas antes de depender de ellas para tu facturación diaria.

⚠️El país queda fijo al elegirlo. Después puedes cambiar entre manual y proveedor dentro de ese mismo país, pero para cambiar de país hay que resetear la cuenta por completo desde Administración → Reset, y eso borra la operación. Piensa esta elección con calma.
⚠️No se puede activar durante los 14 días de prueba. Activar un comprobante fiscal real implica conectar credenciales de un proveedor externo, así que hace falta un plan contratado.

Cargar tus secuencias autorizadas

Si tu país usa secuencia propia, en Secuencias autorizadas cargas cada lote que te autorizaron, con su tipo, su rango y su vencimiento, y ves cuántos comprobantes quedan disponibles. Cuando el lote se va agotando la app te avisa («Quedan N. Solicita más secuencias») para que pidas el siguiente antes de quedarte sin poder facturar a mitad de turno.

💡Al cobrar solo se pueden usar los tipos que estén activos. Activar un tipo de un régimen desactiva los del otro: NCF y e-CF nunca conviven.
Tu plan ADMIN

Suscripción, planes y pagos

Todo lo que tiene que ver con lo que pagas por ParkingPro está en Administración → Suscripción. Desde ahí activas tu plan, cambias a otro, añades la publicidad en tickets o cancelas. Los cobros los procesa PayPal y siempre son en dólares (US$), sea cual sea la moneda con la que cobras a tus clientes.

  1. Los 14 días de prueba

    Toda cuenta nueva empieza con 14 días gratis del plan Starter. No se pide tarjeta para empezar. La pantalla te muestra la fecha exacta en que termina.

  2. Solo Starter se prueba gratis

    Pro, Enterprise y Enterprise Gate anual se contratan pagando, sin periodo de prueba. Si quieres probar el sistema antes de decidir, empieza con Starter y cambia de plan cuando quieras.

  3. Activa tu plan antes de que termine

    Elige el plan en la lista y paga con PayPal. Cada opción indica cuántos vehículos admite a la vez, cuántas cajas simultáneas y si incluye la publicidad en tickets.

Pestaña Suscripción con los planes disponibles
💡La Enterprise Gate anual se paga por adelantado (US$1,499) y sale a US$124.92 al mes: dos meses menos que pagarla mes a mes, US$289 de ahorro al año. Incluye exactamente lo mismo que la mensual, control de barreras y publicidad en tickets incluidos.

Cambiar de plan

Si ya tienes un plan activo y necesitas otro, elígelo en la misma lista y paga. Tu plan actual aparece marcado como TU PLAN ACTUAL.

Qué ocurre al aprobar el pago: se cancela tu suscripción anterior y se cobra el plan nuevo completo ese mismo día. Lo que quede del periodo que ya pagaste no se devuelve, así que conviene cambiar cerca de la fecha de renovación si el plan nuevo es más caro.

Los límites del plan nuevo (cajas y vehículos) se aplican de inmediato.

Cambio de plan con el aviso de cobro

Añadir publicidad en el ticket

El espacio de patrocinador en tus tickets cuesta US$49 al mes y se puede contratar de dos formas:

  • Junto con el plan, si aún estás en periodo de prueba: marca Añadir publicidad antes de pagar y ambos se cobran en una sola suscripción. Verás el desglose (plan + publicidad = total) antes de confirmar.
  • Por separado, si ya tienes un plan activo: es su propia suscripción y puedes cancelarla sin tocar el plan.

Enterprise y la Enterprise Gate anual ya la incluyen sin costo adicional; a esos planes no se les ofrece.

Una vez contratada, el contenido del anuncio se configura en Publicidad de patrocinador.

Contratar el espacio de publicidad en tickets
⚠️No se puede contratar la publicidad sin un plan activo: es un añadido sobre tu suscripción, no un producto suelto.

Cancelar

El botón Cancelar suscripción está al final de la pantalla. La baja se aplica de inmediato en PayPal, pero conservas el acceso hasta que termine el periodo que ya pagaste.

Si cancelas durante la prueba, no se te cobra nada.

La Enterprise Gate anual no se cancela: como es un pago único, simplemente no se renueva al vencer.

Confirmación para cancelar la suscripción

Si falla un cobro

Cuando PayPal no consigue cobrar, la pantalla muestra Pago vencido y te deja volver a contratar desde ahí mismo: elige el mismo plan u otro y paga con un método válido. Se crea una suscripción nueva y se da de baja la anterior, así que no se te cobra dos veces.

La marca al pie del ticket

Los tickets y recibos llevan Powered by www.parkprocloud.com al pie. La Enterprise Gate anual es la única que permite quitarla; desde esa misma pantalla aparece el interruptor cuando la tienes. Solo se puede quitar, no sustituir por otra marca.

Ayuda rápida

Preguntas frecuentes

SituaciónQué hacer
La cámara no lee la matrículaEscribe la matrícula manualmente, o emite el ticket sin matrícula.
El cliente perdió el ticketBúscalo en "Vehículos dentro" por matrícula.
Dice "caja abierta por otro operador"Cada operador tiene su propia caja; coordina con quien la abrió, o revisa si tu plan permite más cajas simultáneas.
No puedo compartir el ticket por WhatsAppVerifica que el teléfono del cliente tenga el formato correcto (+código de país) y que tengas WhatsApp o SMS instalado en el dispositivo.
Se acabaron los comprobantes fiscalesPide a tu administrador que cargue un nuevo lote en Administración → Comprobantes.